Trombinoscope d’entreprise : pour qui, pourquoi et comment ?

Un trombinoscope d’entreprise (ou "trombi") est bien plus qu’une simple galerie de portraits. découvrez le à travers cet article

Sommaire

Introduction

Un trombinoscope (ou "trombi") est bien plus qu’une simple galerie de portraits. C’est un outil puissant pour renforcer votre image de marque, humaniser votre communication et fédérer vos équipes. Quel que soit la taille de votre établissement (une TPE, une PME, un grand groupe, ou même une association), ce type de projet photo peut transformer la perception de votre établissement, en interne comme en externe.

Mais à qui s’adresse-t-il vraiment ? Quels sont ses avantages concrets ? Comment l’organiser efficacement sans perdre de temps ? Et surtout, combien ça coûte ?

À travers cet article, je vous guide de la préparation à la livraison, en passant par les astuces pour avoir un résultat professionnel qui marquera les esprits.

🔍 À qui s’adresse un trombinoscope ?

Définition : Qu’est-ce qu’un trombinoscope ?

Un trombinoscope est une série de portraits standardisés (même cadrage, même fond, même style) représentant les membres d’une entreprise ou d’une association : dirigeants, employés, équipes projets, etc.
L’objectif ? Créer une identité visuelle cohérente pour :

  • - Votre site web (page "Équipe", "À propos")
  • - Vos supports print (plaquettes, rapports annuels, cartes de visite)
  • - Vos réseaux sociaux (LinkedIn, Instagram)
  • - Vos outils internes (intranet, signatures mail, journal interne)
  • - Les relations publiques (communiqué de presse, présentation de rapport)

Pour quelles entreprises ?

Suivant la taille de votre structure, le trombinoscope n'aura pas forcement le même but. 

✅ Les startups et TPE, artisan, solopreneur : Pour donner un visage humain à une structure et rassurer les clients.
✅ Les PME et ETI : Pour renforcer la cohésion d’équipe et valoriser chaque collaborateur.
✅ Les grands groupes : Pour uniformiser l’image sur plusieurs sites ou filiales.
✅ Les associations et collectivités : Pour mettre en avant les bénévoles, élus, Comité d’Administration (ex. : élus d’une mairie, CA d’une asso).
✅ Les professionnels libéraux (cabinets d’avocats, agences immos, etc.) : Pour instaurer un climat de confiance avec la clientèle, avoir un premier contact avec elle.

💡 Mon conseil de photographe pro :

« J’ai une mémoire plutôt visuelle et très mauvaise sur les noms. Une photo de profil (sur une page LinkedIn, sur un site et même sur une carte de visite me permet de mettre un visage sur une personne, une fonction.
De plus, un trombinoscope est particulièrement utile si votre entreprise a une forte dimension relationnelle (B2B, service client, accueil du public)."

Quels sont les objectifs ?

Un trombinoscope répond à plusieurs enjeux stratégiques, aussi bien pour votre communication externe qu’interne.

  • - Renforcer le branding : En uniformisant les portraits de vos collaborateurs, vous créez une identité visuelle cohérente sur tous vos supports (site web, plaquettes, réseaux sociaux). Cela permet à votre entreprise de se démarquer et d’être immédiatement reconnaissable.
  • - Améliorer le team building : Une séance photo collective est un moment convivial qui favorise les échanges entre collaborateurs. Afficher ces portraits en interne (intranet, espaces communs) renforce le sentiment d’appartenance et valorise chaque membre de l’équipe.
    Pour les entreprises sur plusieurs sites, cela permet d'avoir un visage sur un nom, un mail lorsque les collaborateurs sont éloignés.
  • - Humaniser la marque : Pour vos clients ou partenaires, mettre des visages sur des noms rend votre entreprise plus accessible et rassurante. C’est particulièrement efficace dans les secteurs où la relation humaine est centrale (conseil, accueil, vente).
  • - Faciliter la communication client : Dans un contexte B2B ou B2C, un trombinoscope permet à vos interlocuteurs de visualiser vos équipes avant même de vous rencontrer. Cela crée un lien de confiance et facilite les échanges.

📅 Organisation : comment préparer son trombinoscope ?

🎯Définir les objectifs et le public cible

En fonction de la taille, le trombinoscope va évoluer, le temps de prise de vue par collaborateur, le nombre de poses... 
Il faut alors se poser les bonnes questions :

Pour qui ?

  • - Seulement les Dirigeants, qui vont refléter les valeurs de l'entreprise, du groupe.
  • - Les équipes commerciales qui sont au plus près  des clients, et donc, leur image devra donner confiance.
  • - Tous les collaborateurs, dans le but de faire un organigramme, des signatures mail... pour mettre un visage sur des collègues souvent éloignés.  

Pour quoi faire ? 

  • - Site web: Le site web est souvent la première chose qu’un client consulte lors de ses premières recherches et voir un visage sur le site permet d’humaniser et rendre concret votre activité. 
  • - Plaquette: à l’image du site web, la plaquette ou tout autre support print comme la carte de visite permettra une approche dans le réel (IRL comme dise les jeunes). 
  • - Réseaux sociaux: Sur les réseaux professionnel, la photo issue du trombinoscope permet d’avoir une unité graphique, une identité visuelle qui permet aux clients de reconnaitre en un clin d’oeil la marque, la société pour qui travail la personne. 

Quelle durée d'utilisation ?

Il peux s'agir d'une campagne de communication flash, ou d'image de marque qui peut etre inscrit plus durablement dans le temps.
Mais, vous me voyez venir 😉 ce point va directement impacter la cession de droit d'utilisation des photos. 

Quel style ? 

Sur ce point, tout dépend de l’image que vous souhaitez véhiculer pour les valeurs de votre entreprise. 

  • - Formel : ce style va donnée une image plus sérieuse à l’entreprise et aux collaborateurs.
  • - Décontracté : pour les entreprise plus jeunes, les associations, dans certains domaines comme dans les métiers du numérique, du sport, du bien-être où la personne est considérée avant sa fonction.
  • - Créatif : ce style parle de lui même.

🎓Droit à l'image

Le fameux "droit à l'image", et oui, pour chaque image, une personne doit autoriser son utilisation.

il doit être fait un contrat d'autorisation de publication de l'image de la personne. Ce document doit être nominatif, avec un usage précis (signature mail, campagne de communication de l'entreprise sur la nouvelle offre du X/XX/XXXX au YY/YY/YYYY... )  avec une durée définie. Sans ça, l'utilisation de l'image peut être compromise car litigieuse.

Et même avec ce document, si la personne ne veux plus que son image soit utilisée, elle peut se rétracter  

Un lien vers un cas concret expliquer par le gouvernement français

📝 Les Préparatifs

Les organisateurs de la séance photo doivent déjà avoir défini ce qu'ils souhaitent avoir comme photo (vu dans le chapitre précédent.)
c'est à dire : pour qui ? pour quel usage ? pour quelle durée ? et quel style ? 

Ensuite, côté logistique: est ce qu'il faut le faire dans les locaux de l'entreprise ou les collaborateurs peuvent se déplacer (soit chez le photographe, soit dans un lieu neutre) ?  
Le faire sur place, au sein de l'entreprise, necessite d'avoir une certaine place pour que le photographe puisse s'installer et travailler. 
J'arrive à m'adapter et avec un peu de temps, on arrive à se faire une place dans un bureau. 

Ensuite, prévoir une date dans le calendrier où tout le monde est présent et un planning de passage.

  • - 2-3 min pour une portrait simple.
  • - 10-20 min si vous souhaitez quelque chose de plus travaillé avec plusieurs poses. 

Et dernier point, prévoir un style vestimentaire:

  • - Par exemple, pour un trombinoscope d'une équipe de cuisine, que chacun ai un tablier propre au nom de l'établissement.
  • - Pour une équipe de commerciaux, que chacun porte une veste...

On peut même penser à accessoiriser:

  • - Toujours avec la brigade de cuisine, un portrait de chaque personne avec un accessoire de cuisine.
  • - Pour des trombinoscope d'un atelier , chaque technicien à son poste avec son outils.
  • - Pour un orchestre, chaque musicien avec son instrument.

Et donc, pensez à bien prévenir chacun, en leur envoyant un brief en amont. Vous devez spécifier:

  • - Bloquer les vêtements/accessoires pour le jour de la prise de vue. 
  • - Indiquer le dress code, la tenue vestimentaire à porter.
  • - Leur horaire de passage. 

⏳ Planning et temps nécessaire

Pour la préparation, le plus tôt c'est le mieux ! et il faudra compter 1 à 2 semaine d'organisation. Et si vous avez besoin, échanger avec votre photographe.

Pour la séance photo, 3-5 min pour une photo simple, 20 min pour une série de photos plus travaillées, le tout, à multiplier par le nombre de collaborateurs à photographier.

Le Post-traitement (le travail de l'ombre), 24 à 48h pour un petit groupe mais cela peut prendre plus de temps si il y a plus de photos. 
J'ai mis 1 semaine de post traitement pour 30 collaborateurs sur des portraits simples. 

La Livraison des photos, je livre par une galerie privée, protégée par mot de passe. Vous pourrez gérer les accès de chacun pour respecter le droit à l'image. 

📝 la Checklist

  • Type de photo (formelle, décontractée...)
  • Utilisation et durée d'utilisation des photos 
  • Liste des participants (noms, postes)
  • Droit à l'image signé par les participants
  • Lieu de la séance (studio ou sur site)
  • Date et créneaux horaires (temps par collaborateur)
  • Style vestimentaire (code couleur ? tenue professionnelle ? accessoires ?)

🚀 Conclusion : prêt à sauter le pas ?

Un trombinoscope d’entreprise est un investissement rentable pour :
✅ Booster votre image de marque
✅ Fédérer vos équipes
✅ Humaniser votre communication

Vous avez un projet de trombinoscope en Normandie (Rouen, Grand Quevilly, Petit Quevilly, ou ailleurs) ?

💬 Je vous accompagne de A à Z :

  • Conseil sur le style et le lieu.
  • Shooting pro en studio ou sur site.
  • Livraison rapide et droits d’usage clairs.

Retour à la catégorie "Coulisses"